CRM для спортивных секций

У Вас спортивный центр, клуб, школа или секция?
Не хватает времени на отдых, ведь приходится все контролировать и проверять?
Попробуйте CRM Беркана, она поможет Вам и администраторам
справиться с множеством рутинных задач. Будьте свободнее уже сейчас!

Оставьте заявку и наши менеджеры ознакомят Вас с возможностями системы и научат ей пользоваться всего за 30 минут! Вы сами поймете насколько это просто!

Удобное ведение базы клиентов

Создание программы лояльности

Автоматический расчет скидок

Постановка задач администраторам

Учет пришедших и ушедших клиентов

Расчет заработной платы сотрудникам

Какие проблемы нужно решать спортивным школам

Какие проблемы необходимо решать

В рутине работы начальник и сотрудники часто сталкиваются с такими проблемами, как:

  • ошибки в составлении расписания
  • неправильный учёт клиентов
  • нечеткий контроль посещаемости и успеваемости учеников
  • сложность расчета финансов
  • отсутствие контроля над потерей учеников

Виной служит человеческий фактор. Сотрудник физически не успевает за всем уследить.

CRM-система помогает решить эти проблемы.

Благодаря автоматизированной системе сотруднику нужно меньше времени, чтобы записать нового ученика на пробное занятие, внести данные в его профиль, отследить оплату абонементов и вести учет посещения.

А при подключении IP телефонии заявка клиента генерируется автоматически и администратору остается только заполнить данные.

Плюсы и минусы бесплатных решений

Плюсы и минусы бесплатных решений

Есть и бесплатные альтернативы.
Это Excel, Google-таблицы или журнал для ведения записей.

Они находятся в свободном доступе и просты в элементарных настройках. Преимущества вроде весомые, но:

  • мелкие рутинные задачи остаются за человеком и отнимают время
  • увеличивается шанс ошибки из-за невнимательности сотрудника
  • для использования нужны технические знания
  • нет возможности синхронизировать данные
  • существуют риск потери данных
  • сложность проведения аналитики и ведения финансовой отчётности

Всё это плохо сказывается на эффективности работы танцевальной школы, а соответственно и на доходе. Так ли это тогда выгодно?

Чем CRM система Олла Беркана лучше?

Чем CRM система Олла Беркана лучше?

CRM-систему разработали талантливые российские программисты в 2013 году. С тех пор неоднократно проверялась правильная работа всех 16 модулей.Олла Беркана работает с более 2000 пользователей, которые отмечают простоту и удобство инструмента.

Расскажем подробнее о преимуществах CRM-системы.

  • Простой интерфейс

    Программа не требует от пользователя долгого и глубокого изучения. Интерфейс поделен на 16 модулей. После консультации в демо-версии, пользователь быстро начинает ориентироваться в программе.

    Программа не нуждается в настройке. Начинать работу можно с первого же запуска.

  • Широкий функционал

    Все задачи можно решать в одном месте, не переключаясь между окнами.

    В программе учета просто анализировать результаты проделанных работ: считать прибыль или количество новых клиентов. Тут же есть журнал учёта работы спортивного центра кружка и программа учёта проведённых занятий.

    Приложение WhatsApp интегрировано в систему Олла Беркана. Необязательно постоянно заполнять список контактов и отвлекаться на телефон, ведь переписываться с учениками и родителями можно прямо в программе.

  • Неограниченное количество пользователей

    Программу могут использовать одновременно все сотрудники. Это позволяет наблюдать за актуальной обстановкой в спортивной школе. Данная функция уже включена в стоимость программы в отличие от аналогичных сервисов.

  • Снижение риска ошибок по невнимательности сотрудников

    В программе можно ставить задачи в системе для сотрудников и следить за их выполнением.

    Встроена система напоминаний. Например, если администратор забудет взять оплату с посетителя школы, то система Олла Беркана ему об этом напомнит.

  • Увеличение лояльности учеников и их родителей

    В бизнесе самое главное — клиент. Система Олла Беркана даёт возможность вести полноценный профиль каждого клиента, где можно заполнять интересы, предпочтения, указать секцию и вид спорта, а также добавлять комментарии и указывать дату рождения. Полезная информация используется для улучшения взаимоотношения с клиентом. Например, вы можете настроить автоматическую рассылку поздравлений с предложением скидки на абонемент занятий в новой секции.

    Если у нового ученика есть травма или другие особенности, укажите об этом в профиле ученика. Администратор сможет уведомить преподавателя о том, на что стоит обратить внимание.

  • Анализ и улучшение маркетинговой стратегии

    Помимо всех технических преимуществ, программа решает маркетинговые задачи. Олла Беркана поможет понять, как работают ваши каналы продвижения.

    Например, в заявке администратор сможет отмечать, откуда клиент узнал о вашей спортивной школе. Статистика наглядно покажет, какой источник продвижения работает лучше.

    Программа систематизирует воронку продаж из четырех этапов:

    • Обращение
    • Запись на пробное занятие
    • Посещение пробного занятия
    • Покупка абонемента

    Так в вашу школу привлекается новые ученики.

Система управления спортивными школами

Учет в спортивных клубах - фундамент управления. Именно учет и ведение статистики на основе данных клиентов поможет составить программу развития спортивного центра. CRM-система позволяет сотрудникам вести учет клиентов, занятий и финансов.

Руководитель может организовать и контролировать работу всех процессов школы. Например, он может ставить задачи в программе и назначать ответственных лиц за их выполнение.

При этом необязательно находиться в школе. Olla Berkana работает и на мобильных устройствах. Управлять организацией можно из любой точки мира, в которой работает интернет.

Журнал учета групповых занятий школы

Журнал является связующим звеном между руководством, спортсменами и тренерами. В программе тренер отмечает присутствие спортсменов на тренировке. Полученные данные сотрудники используют для работы с клиентом. Например, сотрудник может написать родителю спортсмена или ему самому и выразить беспокойство, узнать причину отсутствия.

Журнал учета показывает реальную посещаемость тренировок. На основе чего руководитель может сделать выводы и принять решение.

Что говорят о программе Berkana
Стоимость
Онлайн версия

В честь начала Нового учебного года дарим новым пользователям скидку 55%!

*Акция действует до 30.09.2021 для новых пользователей, только при покупке лицензии на 1 год.
Цена включает в себя все модули и последующие обновления.

Все модули = 1 подписка = 1 цена без ограничений

1 месяц
3 месяца
6 месяцев
1 год
Купить навсегда
13 500 ₽

1 125 ₽ в месяц

30 000 ₽ Скидка 55% ко Дню Знаний

**Для постоянных пользователей системы сохраняется цена на продление в размере 22 560 рублей в год.