CRM система
Беркана
Спортивный центр

У вас спортивный центр, клуб, школа или секция? Не хватает времени на отдых, ведь приходится все контролировать и проверять? Попробуйте CRM Беркана, она поможет вам и администраторам справиться с множеством рутинных задач. Будьте свободнее уже сейчас!

Оставьте заявку и наши менеджеры ознакомят вас с возможностями системы и научат ей пользоваться всего за 30 минут!

Вы сами поймете насколько это просто!

Получи 10 дней бесплатно

Оставить заявку

Удобное ведение
базы клиентов

CRM ОЛЛА Беркана позволяет гибко настраивать системы быллов
и управлять собственной системой лояльности клиентов

Создание программы лояльности

Вы сможете самостоятельно вводить, управлять
и контролировать программу лояльности ваших клиентов

Автоматический расчет скидок

В соответствии с вашей программой лояльности система
сама начислит баллы и расчитает скидку

Постановка задач администраторам

Вы не просто контролируете администраторов — вы разворачиваете
свою облачную систему администрирования вашего бизнеса

Учет пришедших и ушедших клиентов

Система помнит всю историю ваших отношений от клиентом с первого до последнего занятия

Расчет заработной платы сотрудникам

С нашей системой управления зарплатный менеджер больше не нужен
— система помнит кто и сколько раз выходил на работу

Что говорят о модуле Спортивный центр
«В программе есть ещё очень много разных функций, которые помогают администратору. Можно сделать различные отчеты по детям, тренерам, расчет зарплаты учителям и много другое. Благодарю владельцев компании Беркана за полезную программу»

Онлайн версия

Все модули = 1 подписка = 1 цена без ограничений

1 месяц

2 500₽/мес.

30 000₽ /год


3 месяца

2 375₽/мес.

7 500₽ /3 мес.

7 125₽ /3 мес.

6 месяцев

2 250₽/мес.

15 000₽ /6 мес.

13 500₽ /6 мес.

1 год

1 880₽/мес.

30 000₽ /год

22 560₽ /год

Купить
навсегда

65 000₽

Получи 10 дней бесплатно

Оставить заявку

Полезная информация:

Какие проблемы необходимо решать

В рутине работы начальник и сотрудники часто сталкиваются с такими проблемами, как:

  • Ошибки в составлении расписания
  • Неправильный учёт клиентов
  • Нечеткий контроль посещаемости и успеваемости учеников
  • Сложность расчета финансов
  • Отсутствие контроля над потерей учеников

Виной служит человеческий фактор. Сотрудник физически не успевает за всем уследить. CRM-система помогает решить эти проблемы.

Благодаря автоматизированной системе сотруднику нужно меньше времени, чтобы записать нового ученика на пробное занятие, внести данные в его профиль, отследить оплату абонементов и вести учет посещения.

А при подключении IP телефонии заявка клиента генерируется автоматически и администратору остается только заполнить данные.

Плюсы и минусы бесплатных решений

Есть и бесплатные альтернативы. Это Excel, Google-таблицы или журнал для ведения записей.

Они находятся в свободном доступе и просты в элементарных настройках.
Преимущества вроде весомые, но:

  • Мелкие рутинные задачи остаются за человеком и отнимают время
  • Увеличивается шанс ошибки из-за невнимательности сотрудника
  • Для использования нужны технические знания
  • Нет возможности синхронизировать данные
  • Существуют риск потери данных
  • Сложность проведения аналитики и ведения финансовой отчётности

Всё это плохо сказывается на эффективности работы танцевальной школы, а соответственно и на доходе. Так ли это тогда выгодно?

Чем CRM система Олла Беркана лучше?

Чем CRM система Олла Беркана лучше?

CRM-систему разработали талантливые российские программисты в 2013 году. С тех пор неоднократно проверялась правильная работа всех 16 модулей.Олла Беркана работает с более 2000 пользователей, которые отмечают простоту и удобство инструмента.

Расскажем подробнее о преимуществах CRM-системы.

  • Простой интерфейс

    Программа не требует от пользователя долгого и глубокого изучения. Интерфейс поделен на 16 модулей. После консультации в демо-версии, пользователь быстро начинает ориентироваться в программе.

    Программа не нуждается в настройке. Начинать работу можно с первого же запуска.

  • Широкий функционал

    Все задачи можно решать в одном месте, не переключаясь между окнами.

    В программе учета просто анализировать результаты проделанных работ: считать прибыль или количество новых клиентов. Тут же есть журнал учёта работы спортивного центра кружка и программа учёта проведённых занятий.

    Приложение WhatsApp интегрировано в систему Олла Беркана. Необязательно постоянно заполнять список контактов и отвлекаться на телефон, ведь переписываться с учениками и родителями можно прямо в программе.

  • Неограниченное количество пользователей

    Программу могут использовать одновременно все сотрудники. Это позволяет наблюдать за актуальной обстановкой в спортивной школе. Данная функция уже включена в стоимость программы в отличие от аналогичных сервисов.

  • Снижение риска ошибок по невнимательности сотрудников

    В программе можно ставить задачи в системе для сотрудников и следить за их выполнением.

    Встроена система напоминаний. Например, если администратор забудет взять оплату с посетителя школы, то система Олла Беркана ему об этом напомнит.

  • Увеличение лояльности учеников и их родителей

    В бизнесе самое главное — клиент. Система Олла Беркана даёт возможность вести полноценный профиль каждого клиента, где можно заполнять интересы, предпочтения, указать секцию и вид спорта, а также добавлять комментарии и указывать дату рождения. Полезная информация используется для улучшения взаимоотношения с клиентом. Например, вы можете настроить автоматическую рассылку поздравлений с предложением скидки на абонемент занятий в новой секции.

    Если у нового ученика есть травма или другие особенности, укажите об этом в профиле ученика. Администратор сможет уведомить преподавателя о том, на что стоит обратить внимание.

  • Анализ и улучшение маркетинговой стратегии

    Помимо всех технических преимуществ, программа решает маркетинговые задачи. Олла Беркана поможет понять, как работают ваши каналы продвижения.

Например, в заявке администратор сможет отмечать, откуда клиент узнал о вашей спортивной школе. Статистика наглядно покажет, какой источник продвижения работает лучше.

Программа систематизирует воронку продаж из четырех этапов:

  • Обращение
  • Запись на пробное занятие
  • Посещение пробного занятия
  • Покупка абонемента

Так в вашу школу привлекается новые ученики.

Система управления спортивными школами

Учет в спортивных клубах — фундамент управления. Именно учет и ведение статистики на основе данных клиентов поможет составить программу развития спортивного центра. CRM-система позволяет сотрудникам вести учет клиентов, занятий и финансов.

Руководитель может организовать и контролировать работу всех процессов школы. Например, он может ставить задачи в программе и назначать ответственных лиц за их выполнение.

При этом необязательно находиться в школе. Olla Berkana работает и на мобильных устройствах. Управлять организацией можно из любой точки мира, в которой работает интернет.

Журнал учета групповых занятий школы

Журнал является связующим звеном между руководством, спортсменами и тренерами. В программе тренер отмечает присутствие спортсменов на тренировке. Полученные данные сотрудники используют для работы с клиентом. Например, сотрудник может написать родителю спортсмена или ему самому и выразить беспокойство, узнать причину отсутствия.

Журнал учета показывает реальную посещаемость тренировок. На основе чего руководитель может сделать выводы и принять решение.

ИНН 7816560666

ОГРН 1137847162430

КПП 781301001