CRM для музыкальных школ

У Вас музыкальная школа, курсы, студия или кружок?
Обучаете мастерству игры на инструментах или вокалу?
Тогда будьте ближе к музыке, а Беркана поможет
Вам и администраторам справиться с рутинными задачами.
Автоматизируйте бизнес уже сейчас!

Оставьте заявку и наши менеджеры ознакомят Вас с возможностями системы и научат ей пользоваться всего за 30 минут! Вы сами поймете насколько это просто!

Удобное ведение базы клиентов

Создание программы лояльности

Автоматический расчет скидок

Постановка задач администраторам

Учет пришедших и ушедших клиентов

Расчет заработной платы сотрудникам

Какие проблемы нужно решать музыкальным школам

Какие проблемы необходимо решать

Администрация и сотрудники музыкальной школы ежедневно выполняют много задач, как рутинных, так и более масштабных.
Из-за количества задач, управление музыкальной школой может сопровождаться такими проблемами, как:

  • ошибки в составлении расписания
  • неправильный учёт клиентов
  • нечеткий контроль посещаемости и успеваемости учеников
  • сложность расчета финансов
  • отсутствие контроля над потерей учеников

Виной служит человеческий фактор. Сотрудник физически не успевает за всем уследить.
CRM-система помогает решить проблемы:

  • Сотруднику гораздо проще соотнести расписание классов с графиками преподавателей.
  • Автоматизированная система позволяет тратить меньше времени, чтобы записать нового ученика на пробное занятие, внести данные в его профиль и отследить оплату абонементов.
  • Преподаватели могут отслеживать успеваемость и вести учет посещаемости учеников через электронный журнал.
А при подключении IP телефонии заявка клиента генерируется автоматически и администратору остается только заполнить данные.

Плюсы и минусы бесплатных решений

Плюсы и минусы бесплатных решений

Конечно можно воспользоваться бесплатными программами. Это Excel, Google-таблицы или журнал для ведения записей.
Они находятся в свободном доступе и просты в элементарных настройках. Преимущества вроде весомые, но:

  • мелкие рутинные задачи остаются за человеком и отнимают время
  • увеличивается шанс ошибки из-за невнимательности сотрудника
  • для использования нужны технические знания
  • нет возможности синхронизировать данные
  • существуют риск потери данных
  • сложность проведения аналитики и ведения финансовой отчётности

Всё это плохо сказывается на эффективности работы танцевальной школы, а соответственно и на доходе. Так ли это тогда выгодно?

Чем CRM система Олла Беркана лучше?

Чем CRM система Олла Беркана лучше?

CRM-систему разработали талантливые российские программисты в 2013 году. С тех пор неоднократно проверялась правильная работа всех 16 модулей. Олла Беркана работает с более 2000 пользователей, которые отмечают простоту и удобство инструмента.

Расскажем подробнее о преимуществах CRM-системы.

  • Простой интерфейс

    Программа не требует от пользователя долгого и глубокого изучения. Интерфейс поделен на 16 модулей. После консультации в демо-версии, пользователь быстро начинает ориентироваться в программе.

  • Широкий функционал

    Все задачи можно решать в одном месте, не переключаясь между окнами.

    В программе учета просто анализировать результаты проделанных работ: считать прибыль или количество новых клиентов.

    В CRM Олла Беркана есть модуль интеграции с кассами Атол и их аналогами. Создавайте абонементы в программе и отправляйте данные в кассу Атол.

    Приложение WhatsApp интегрировано в систему Олла Беркана. Важные новости или изменения в расписании можно донести сразу до всех клиентов, не доставая телефон.

  • Удобный журнал успеваемости

    Сотрудник или преподаватель может вести учёт успеваемости и посещаемости учеников через электронный журнал. Для удобства, учеников можно разделить на классы или закрепить за преподавателями.

  • Неограниченное количество пользователей

    Программу могут использовать одновременно все сотрудники. Руководитель может следить за обстановкой в музыкальной школе. В CRM Olla Berkana эта функция уже включена, в отличие от других сервисов.

  • Снижение риска ошибок по невнимательности сотрудников

    В программе можно ставить задачи в системе для сотрудников и следить за их выполнением.

    Встроена система напоминаний. Например, если администратор забудет взять оплату с посетителя школы, то система Олла Беркана ему об этом напомнит.

  • Увеличение лояльности учеников и их родителей

    В бизнесе самое главное — клиент. Система Олла Беркана даёт возможность вести полноценный профиль каждого клиента, где можно заполнять интересы, предпочтения, добавлять комментарии и указывать дату рождения. Полезная информация используется для улучшения взаимоотношения с клиентом. Например, вы можете настроить автоматическую рассылку поздравлений с предложением скидки.

    Если у ученика есть определённые проблемы в изучении дисциплин, эту информацию стоит отметить. Администратор сможет уведомить преподавателя о том, на что стоит обратить внимание.

  • Сервис заботы о пользователях

    Если всё-таки у клиента возникнут вопросы, на них готова ответить техподдержка Олла Беркана. Её сотрудники всегда на связи и помогут вам в самые кратчайшие сроки.

Кому подойдет CRM Олла Беркана?

Кому подойдет CRM Олла Беркана?

Система подойдёт руководителям филиалов или владельцам сети музыкальных школ, которым важна эффективность работы. Она достигается вниманием к деталям, заботой об учениках и снижением количества ошибок до минимума.

Олла Беркана поможет избавиться от совершённых по невнимательности ошибок.
Если монотонные ежедневные процессы автоматизированы, ученикам гораздо легче погрузиться в атмосферу искусства.

Когда преподаватель видит перед собой расписание и информацию о каждом ученике, ему будет гораздо легче работать.

Руководитель школы может следить за работой школы из любой точки планеты, где работает интернет. Для этого есть онлайн версия программы.

CRM для музыкальной школы — решение, которое поможет наладить работу и выделиться среди других школ.

Для новых клиентов мы проводим индивидуальную презентацию, после чего предоставляем бесплатный тестовый период на 10 дней.

Что говорят о программе Berkana
Стоимость
Онлайн версия

В честь начала Нового учебного года дарим новым пользователям скидку 55%!

*Акция действует до 30.09.2021 для новых пользователей, только при покупке лицензии на 1 год.
Цена включает в себя все модули и последующие обновления.

Все модули = 1 подписка = 1 цена без ограничений

1 месяц
3 месяца
6 месяцев
1 год
Купить навсегда
13 500 ₽

1 125 ₽ в месяц

30 000 ₽ Скидка 55% ко Дню Знаний

**Для постоянных пользователей системы сохраняется цена на продление в размере 22 560 рублей в год.