CRM система
Беркана
Музыкальная школа

У Вас музыкальная школа, курсы, студия или кружок? Обучаете мастерству игры на инструментах или вокалу? Тогда будьте ближе к музыке, а Беркана поможет вам и администраторам справиться с рутинными задачами. Автоматизируйте бизнес уже сейчас!

Оставьте заявку и наши менеджеры ознакомят вас с возможностями системы и научат ей пользоваться всего за 30 минут!

Вы сами поймете насколько это просто!

Получи 10 дней бесплатно

Оставить заявку

Удобное ведение
базы клиентов

CRM ОЛЛА Беркана надежно хранит всю информацию о ваших клиентах, расписании и полную историю взаиморасчетов

Создание программы лояльности

Вы сможете самостоятельно вводить, управлять
и контролировать программу лояльности ваших клиентов

Автоматический расчет скидок

В соответствии с вашей программой лояльности система сама начислит баллы и расчитает скидку

Постановка задач администраторам

Вы не просто контролируете администраторов
— вы разворачиваете свою облачную систему администрирования вашего бизнеса

Учет пришедших
и ушедших клиентов

Система помнит всю историю ваших отношений с клиентом от первого до последнего занятия

Расчет
заработной платы

С нашей системой управления зарплатный менеджер больше не нужен
— система помнит кто и сколько раз выходил на работу

Что говорят о модуле Музыкальная школа
«С программой Беркана моя музыкальная школа работает с самого открытия, уже шесть лет. Мне нравится простой и понятный интерфейс программы, возможность в онлайн версии заходить с любого устройства в любое время и отмечать оплату и посещаемость детей.

Это самое главное для моего центра. В программе есть ещё очень много разных функций, которые помогают администратору.»

Онлайн версия

Все модули = 1 подписка = 1 цена без ограничений

1 месяц

2 500₽/мес.

30 000₽ /год


3 месяца

2 375₽/мес.

7 500₽ /3 мес.

7 125₽ /3 мес.

6 месяцев

2 250₽/мес.

15 000₽ /6 мес.

13 500₽ /6 мес.

1 год

1 880₽/мес.

30 000₽ /год

22 560₽ /год

Купить
навсегда

65 000₽

Получи 10 дней бесплатно

Оставить заявку

Полезная информация:

Какие проблемы нужно решать?

Администрация и сотрудники музыкальной школы ежедневно выполняют много задач, как рутинных, так и более масштабных. Из-за количества задач, управление музыкальной школой может сопровождаться такими проблемами, как:

  • Ошибки в составлении расписания
  • Неправильный учёт клиентов
  • Нечеткий контроль посещаемости и успеваемости учеников
  • Сложность расчета финансов
  • Отсутствие контроля над потерей учеников

Виной служит человеческий фактор. Сотрудник физически не успевает за всем уследить. CRM-система помогает решить проблемы:

  • Сотруднику гораздо проще соотнести расписание классов с графиками преподавателе
  • Автоматизированная система позволяет тратить меньше времени, чтобы записать нового ученика на пробное занятие, внести данные в его профиль и отследить оплату абонементов
  • Преподаватели могут отслеживать успеваемость и вести учет посещаемости учеников через электронный журнал

А при подключении IP телефонии заявка клиента генерируется автоматически и администратору остается только заполнить данные.

Плюсы и минусы бесплатных решений

Конечно можно воспользоваться бесплатными программами. Это Excel, Google-таблицы или журнал для ведения записей. Они находятся в свободном доступе и просты в элементарных настройках. Преимущества вроде весомые, но:

  • Мелкие рутинные задачи остаются за человеком и отнимают время
  • Увеличивается шанс ошибки из-за невнимательности сотрудника
  • Для использования нужны технические знания
  • Нет возможности синхронизировать данные
  • Существуют риск потери данных
  • Сложность проведения аналитики и ведения финансовой отчётности

Всё это плохо сказывается на эффективности работы танцевальной школы, а соответственно и на доходе. Так ли это тогда выгодно?

Чем CRM система Олла Беркана лучше?

CRM-систему разработали талантливые российские программисты в 2013 году. С тех пор неоднократно проверялась правильная работа всех 16 модулей. Олла Беркана работает с более 2000 пользователей, которые отмечают простоту и удобство инструмента.

  • Широкий функционал

    Все задачи можно решать в одном месте, не переключаясь между окнами.

    В программе учета просто анализировать результаты проделанных работ: считать прибыль или количество новых клиентов.

    В CRM Олла Беркана есть модуль интеграции с кассами Атол и их аналогами. Создавайте абонементы в программе и отправляйте данные в кассу Атол. Приложение WhatsApp интегрировано в систему Олла Беркана. Важные новости или изменения в расписании можно донести сразу до всех клиентов, не доставая телефон.

  • Удобный журнал успеваемости

    Сотрудник или преподаватель может вести учёт успеваемости и посещаемости учеников через электронный журнал. Для удобства, учеников можно разделить на классы или закрепить за преподавателями.

  • Неограниченное количество пользователей

    Программу могут использовать одновременно все сотрудники. Руководитель может следить за обстановкой в музыкальной школе. В CRM Olla Berkana эта функция уже включена, в отличие от других сервисов.

  • Снижение риска ошибок по невнимательности сотрудников

    В программе можно ставить задачи в системе для сотрудников и следить за их выполнением.

    Встроена система напоминаний. Например, если администратор забудет взять оплату с посетителя школы, то система Олла Беркана ему об этом напомнит.

  • Увеличение лояльности учеников и их родителей

    В бизнесе самое главное — клиент. Система Олла Беркана даёт возможность вести полноценный профиль каждого клиента, где можно заполнять интересы, предпочтения, добавлять комментарии и указывать дату рождения. Полезная информация используется для улучшения взаимоотношения с клиентом. Например, вы можете настроить автоматическую рассылку поздравлений с предложением скидки.

    Если у ученика есть определённые проблемы в изучении дисциплин, эту информацию стоит отметить. Администратор сможет уведомить преподавателя о том, на что стоит обратить внимание.

  • Сервис заботы о пользователях

    Если всё-таки у клиента возникнут вопросы, на них готова ответить техподдержка Олла Беркана. Её сотрудники всегда на связи и помогут вам в самые кратчайшие сроки.

Если у нового ученика есть травма или другие особенности, укажите об этом в профиле ученика. Администратор сможет уведомить преподавателя о том, на что стоит обратить внимание.

Кому подойдет CRM Олла Беркана?

Система подойдёт руководителям филиалов или владельцам сети музыкальных школ, которым важна эффективность работы. Она достигается вниманием к деталям, заботой об учениках и снижением количества ошибок до минимума.

Система подойдёт руководителям филиалов или владельцам сети музыкальных школ, которым важна эффективность работы. Она достигается вниманием к деталям, заботой об учениках и снижением количества ошибок до минимума.

Олла Беркана поможет избавиться от совершённых по невнимательности ошибок.
Если монотонные ежедневные процессы автоматизированы, ученикам гораздо легче погрузиться в атмосферу искусства.

Когда преподаватель видит перед собой расписание и информацию о каждом ученике, ему будет гораздо легче работать.

Руководитель школы может следить за работой школы из любой точки планеты, где работает интернет. Для этого есть онлайн версия программы.

CRM для музыкальной школы — решение, которое поможет наладить работу и выделиться среди других школ.
Олла Беркана поможет избавиться от совершённых по невнимательности ошибок.
Если монотонные ежедневные процессы автоматизированы, ученикам гораздо легче погрузиться в атмосферу искусства.

Когда преподаватель видит перед собой расписание и информацию о каждом ученике, ему будет гораздо легче работать.

Руководитель школы может следить за работой школы из любой точки планеты, где работает интернет. Для этого есть онлайн версия программы.

CRM для музыкальной школы — решение, которое поможет наладить работу и выделиться среди других школ.

Для новых клиентов мы проводим индивидуальную презентацию, после чего предоставляем бесплатный тестовый период на 10 дней.

ИНН 7816560666

ОГРН 1137847162430

КПП 781301001