CRM система
Беркана
Студия танцев

У Вас студия танцев, школа или кружок? Не хватает времени на отдых, ведь приходится все контролировать и проверять? Попробуйте CRM Беркана, она поможет Вам и администраторам справиться с множеством рутинных задач. Будьте свободнее уже сейчас!

Оставьте заявку и наши менеджеры ознакомят вас с возможностями системы и научат ей пользоваться всего за 30 минут!

Вы сами поймете насколько это просто!

Получи 10 дней бесплатно

Оставить заявку

Удобное ведение
базы клиентов

CRM ОЛЛА Беркана надежно хранит всю информацию о ваших клиентах, расписании и полную историю взаиморасчетов

Создание программы лояльности

Занятия можно организовывать не только по индивидуальному принципу,
но и объединять в абонемент, который можно распечатать

Автоматический расчет скидок

Вы можете самостоятельно отслеживать, каким образом начисляются скидки и планировать рекламные кампании

Постановка задач администраторам

Руководителю доступно распределение прав доступа административного персонала, что позволяет управлять школой максимально эффективно

Учет старых
и новых клиентов

Управление старыми и новыми клиентами,
заморозка и приостановление абонементов и отдельных занятий происходит максимально комфортно в панели администрирования

Расчет
заработной платы

Система постоянно собирает практически всю информацию, необходимую для того, чтобы качественно и в срок начислять заработную плату сотрудникам

Что говорят о модуле
для Школы танцев
«Используем программу Беркана с открытия нашей школы танцев. Очень продуманная и удобная программа именно для детской школы танцев. Система обеспечивает учет клиентов, контроль посещаемости, финансы, рассылка смс уведомлений, аналитика — все что нужно для деятельности есть!

Постоянно происходят обновления программы, все возникающие вопросы по работе оперативно решаются службой поддержки!»

Онлайн версия

Все модули = 1 подписка = 1 цена без ограничений

1 месяц

2 500₽/мес.

30 000₽ /год


3 месяца

2 375₽/мес.

7 500₽ /3 мес.

7 125₽ /3 мес.

6 месяцев

2 250₽/мес.

15 000₽ /6 мес.

13 500₽ /6 мес.

1 год

1 880₽/мес.

30 000₽ /год

22 560₽ /год

Купить
навсегда

65 000₽

Получи 10 дней бесплатно

Оставить заявку

Полезная информация:

Какие проблемы необходимо решать

  • Ошибки в составлении расписания
  • Неправильный учёт клиентов
  • Нечеткий контроль посещаемости и успеваемости учеников
  • Сложность расчета финансов
  • Отсутствие контроля над потерей учеников

Виной служит человеческий фактор. Сотрудник физически не успевает за всем уследить.

CRM-система помогает решить эти проблемы.

Благодаря автоматизированной системе сотруднику нужно меньше времени, чтобы записать нового ученика на пробное занятие, внести данные в его профиль, отследить оплату абонементов и вести учет посещения.

А при подключении IP телефонии заявка клиента генерируется автоматически и администратору остается только заполнить данные.

Плюсы и минусы бесплатных решений

Есть и бесплатные альтернативы. Это Excel, Google-таблицы или журнал для ведения записей. Они находятся в свободном доступе и просты в элементарных настройках.

Преимущества, вроде, весомые, но:

  • Мелкие рутинные задачи остаются за человеком и отнимают время
  • увеличивается шанс ошибки из-за невнимательности сотрудника
  • для использования нужны технические знания
  • нет возможности синхронизировать данные
  • существуют риск потери данных
  • сложность проведения аналитики и ведения финансовой отчётности

Всё это плохо сказывается на эффективности работы танцевальной школы, а соответственно и на доходе. Так ли это тогда выгодно?

Чем CRM система Олла Беркана лучше?

CRM-систему разработали талантливые российские программисты в 2013 году. С тех пор неоднократно проверялась правильная работа всех 16 модулей. Олла Беркана работает с более 2000 пользователей, которые отмечают простоту и удобство инструмента.

  • Простой интерфейс

    Программа не требует от пользователя долгого и глубокого изучения. Интерфейс поделен на 16 модулей. После консультации в демо-версии, пользователь быстро начинает ориентироваться в программе.

  • Широкий функционал

    Все задачи можно решать в одном месте, не переключаясь между окнами.

    В программе учета просто анализировать результаты проделанных работ: считать прибыль или количество новых клиентов. Тут же есть журнал учёта работы танцевального кружка и программа учёта проведённых занятий по хореографии.

    Приложение WhatsApp интегрировано в систему Олла Беркана. Необязательно постоянно заполнять список контактов и отвлекаться на телефон, ведь переписываться с учениками и родителями можно прямо в программе.

  • Неограниченное количество пользователей

    Программу могут использовать одновременно все сотрудники. Это позволяет наблюдать за актуальной обстановкой в танцевальной школе. Данная функция уже включена в стоимость программы в отличие от аналогичных сервисов.

  • Снижение риска ошибок по невнимательности сотрудников

    В программе можно ставить задачи в системе для сотрудников и следить за их выполнением.

    Встроена система напоминаний. Например, если администратор забудет взять оплату с посетителя школы, то система Олла Беркана ему об этом напомнит.

  • Увеличение лояльности учеников и их родителей

    В бизнесе самое главное — клиент. Система Олла Беркана даёт возможность вести полноценный профиль каждого клиента, где можно заполнять интересы, предпочтения, добавлять комментарии и указывать дату рождения. Полезная информация используется для улучшения взаимоотношения с клиентом. Например, вы можете настроить автоматическую рассылку поздравлений с предложением скидки.

Если у нового ученика есть травма или другие особенности, укажите об этом в профиле ученика. Администратор сможет уведомить преподавателя о том, на что стоит обратить внимание.

Как CRM система влияет на продажи?

Помимо всех технических преимуществ, программа решает маркетинговые задачи. Олла Беркана поможет понять, как работают ваши каналы продвижения.

Например, в заявке администратор сможет отмечать, откуда клиент узнал о вашей танцевальной школе. Статистика наглядно покажет, какой источник продвижения работает лучше.

  • Программа систематизирует воронку продаж из четырех этапов:
  • Обращение
  • Запись на пробное занятие
  • Посещение пробного занятия
  • Покупка абонемента

Так в вашу школу привлекается новые ученики.

Кому подойдет CRM Олла Беркана?

Система подойдёт владельцам и руководителям танцевальных студий и школ, которым важна эффективность работы. Она достигается повышением уровня комфорта клиентов и снижением до минимума количества ошибок.

Олла Беркана поможет избавиться от совершённых по невнимательности ошибок.
Когда монотонные ежедневные процессы автоматизированы, все начинает работать чётко и без перебоев. А у сотрудников появляется больше времени для выполнения других задач.

Используя систему, руководитель с лёгкостью обеспечит комфорт посетителей. В программе можно составить расписание и поставить лимит посетителей на одно занятие. Значит, что всем ученикам будет хватать залов и инвентаря.

Руководитель школы может следить за работой школы из любой точки планеты, где работает интернет. Олла Беркана адаптирована под мобильные устройства.

Благодаря полностью налаженным бизнес-процессам у организации повышается клиентопоток, соответственно и прибыль.

Для новых клиентов мы проводим индивидуальную презентацию, после чего предоставляем бесплатный тестовый период на 10 дней.

ИНН 7816560666

ОГРН 1137847162430

КПП 781301001