Работа с продуктами
1.1 Что такое продукт в программе Беркана?
Продукт — это любой товар или расходный материал, по которому предполагается вести учет в программе Беркана.
Ведение учета возможно при наличии дополнительного модуля «Продукты».
1.2. Что такое группа продуктов?
В программе Беркана имеется возможность группировать продукты по категориям (группам продуктов) — например, канцелярские товары или книги. Вы можете создать группу продуктов в разделе Продукты-Настройки. Ниже справочника групп продуктов Вам необходимо нажать на знак «+» для добавления новой группы продуктов.
Для редактирования информации по текущей группе продуктов Вам необходимо встать на строку, подлежащую редактированию, и нажать на знак «карандаш», расположенный справа от значка создания новой группы продуктов.
В программе Беркана имеется возможность группировать продукты по категориям (группам продуктов) — например, канцелярские товары или книги. Вы можете создать группу продуктов в разделе Продукты-Настройки. Ниже справочника групп продуктов Вам необходимо нажать на знак «+» для добавления новой группы продуктов.
Для редактирования информации по текущей группе продуктов Вам необходимо встать на строку, подлежащую редактированию, и нажать на знак «карандаш», расположенный справа от значка создания новой группы продуктов.
1.3. Как создать новый продукт в программе Беркана?
Создать новый продукт можно в разделе Продукты-Продукты. Необходимо нажать на кнопку создать.
Появится окно создания/редактирования продукта. Вам необходимо занести название. выбрать группу, при необходимости добавить комментарий.
Также Вы можете задать значение в поле «кратность упаковки»: например, листы бумаги закупаются в пачке по 100 штук — значит кратность упаковки равно 100. Данная информация приводится справочно.
Если Вы планируете вести закупки, используя неснижаемые остатки или страховые запасы, то Вам необходимо задать значение в графе «Страховой запас».
Если Вы планируете вести учет ТМЦ по штрих-кодам, то Вам необходимо вставь в поле «штрих-код» и считать штрих-код с этикетки товара.
Для редактирования карточки продукта необходимо зайти в раздел Продукты-Продукты. В таблице данного раздела приведен весь перечень продуктов. Для редактирования нажмите на слово «редактировать», расположенное рядом с необходимым продуктом.
Вы можете осуществлять поиск нужного продукта в таблице по следующим фильтрам:
В программе Беркана при наличии модуля Продукты можно осуществлять следующие виды движения ТМЦ:
Создать новый продукт можно в разделе Продукты-Продукты. Необходимо нажать на кнопку создать.
Появится окно создания/редактирования продукта. Вам необходимо занести название. выбрать группу, при необходимости добавить комментарий.
Также Вы можете задать значение в поле «кратность упаковки»: например, листы бумаги закупаются в пачке по 100 штук — значит кратность упаковки равно 100. Данная информация приводится справочно.
Если Вы планируете вести закупки, используя неснижаемые остатки или страховые запасы, то Вам необходимо задать значение в графе «Страховой запас».
Если Вы планируете вести учет ТМЦ по штрих-кодам, то Вам необходимо вставь в поле «штрих-код» и считать штрих-код с этикетки товара.
Для редактирования карточки продукта необходимо зайти в раздел Продукты-Продукты. В таблице данного раздела приведен весь перечень продуктов. Для редактирования нажмите на слово «редактировать», расположенное рядом с необходимым продуктом.
Вы можете осуществлять поиск нужного продукта в таблице по следующим фильтрам:
- Группа продуктов;
- Название;
- Штрих-код.
В программе Беркана при наличии модуля Продукты можно осуществлять следующие виды движения ТМЦ:
- Списание товаров или расходных материалов в услугу (например — расходные материалы на уроки творчества, включение питания в состав услуги «пребывание в детском саду» и т.д.);
- Продажа товаров (продуктов);
- Приобретение товаров (продуктов);
- Инвентаризация ТМЦ (изменение остатков в следствие проведения инвентаризации: например, обнаружен неучтенный остаток или недостача).
1.4. Как происходит списание ТМЦ (товаров, продуктов, расходных материалов) в услугу?
Для возможности списания ТМЦ (продуктов, товаров, расходных материалов) в услугу необходимо завести состав услуги. Это можно сделать в разделе Продукты-Состав услуг. Нажмите на кнопку «Создать состав услуги».
Появляется окно создания/редактирования состава услуги.
Выбирается услуга (т.е. тип курса, которой задается в справочнике раздела Настройки-Справочники-Основные). Например, Вы выбираете курс — ИЗО.
Ниже поля выбора услуги приведен список ТМЦ (продуктов, товаров, расходных материалов). Выберите нужный товар и нажмите на «добавить продукт».
Продукт будет добавлен в таблицу состава услуги — Вам необходимо указать в этой таблице количество товара, приходящегося на одну оказанную услугу. Например, на урок ИЗО на 1 ученика тратится 1 лист бумаги — значит Вам нужно выбрать товар «бумага» и указать количество 1.
Для добавления еще одного продукта к составу услуги — необходимо вновь выбрать ТМЦ (продуктов, товаров, расходных материалов), нажать на «добавить продукт» и указать количество. При отметке о посещении занятия (разового или по абонементу) происходит автоматическое списание ТМЦ по всему составу услуги.
При удалении отметки о посещении — удаление соответствующего движения ТМЦ. Обратите внимание, одна отметка о посещении = одно списание на каждое ТМЦ, входящее в состав услуги.
Для возможности списания ТМЦ (продуктов, товаров, расходных материалов) в услугу необходимо завести состав услуги. Это можно сделать в разделе Продукты-Состав услуг. Нажмите на кнопку «Создать состав услуги».
Появляется окно создания/редактирования состава услуги.
Выбирается услуга (т.е. тип курса, которой задается в справочнике раздела Настройки-Справочники-Основные). Например, Вы выбираете курс — ИЗО.
Ниже поля выбора услуги приведен список ТМЦ (продуктов, товаров, расходных материалов). Выберите нужный товар и нажмите на «добавить продукт».
Продукт будет добавлен в таблицу состава услуги — Вам необходимо указать в этой таблице количество товара, приходящегося на одну оказанную услугу. Например, на урок ИЗО на 1 ученика тратится 1 лист бумаги — значит Вам нужно выбрать товар «бумага» и указать количество 1.
Для добавления еще одного продукта к составу услуги — необходимо вновь выбрать ТМЦ (продуктов, товаров, расходных материалов), нажать на «добавить продукт» и указать количество. При отметке о посещении занятия (разового или по абонементу) происходит автоматическое списание ТМЦ по всему составу услуги.
При удалении отметки о посещении — удаление соответствующего движения ТМЦ. Обратите внимание, одна отметка о посещении = одно списание на каждое ТМЦ, входящее в состав услуги.
1.5. Как учитывать питание в детском саду?
Для учета питания Вам необходимо внести питание в состав услуги «детский сад» (соответствующего типа курса).
Питание принимается на склад в качестве товара (продукта).
При посещении ребенком занятия по курсу «детский сад» будет происходить автоматическое списание питания в состав услуги.
1.6. Как принять ТМЦ (товар, продукт, расходный материал) на склад?
Приход ТМЦ на склад (поступление от поставщика) оформляется в разделе Финансы -Учет доходов и расходов.
При наличии модуля продукты в справочнике типов дохода/расхода (Финансы-Настройки) появляется 2 новых типа — Закупка ТМЦ и Продажа ТМЦ.
Для принятия ТМЦ на склад Вам необходимо нажать на кнопку «создать доход/расход» раздела Финансы -Учет доходов и расходов.
В появившемся окне необходимо выбрать:
Приход ТМЦ на склад (поступление от поставщика) оформляется в разделе Финансы -Учет доходов и расходов.
При наличии модуля продукты в справочнике типов дохода/расхода (Финансы-Настройки) появляется 2 новых типа — Закупка ТМЦ и Продажа ТМЦ.
Для принятия ТМЦ на склад Вам необходимо нажать на кнопку «создать доход/расход» раздела Финансы -Учет доходов и расходов.
В появившемся окне необходимо выбрать:
- Статью (тип дохода/расхода) — закупка ТМЦ
- Продукт
- Указать количество, в котором продукт поступает на склад
- Выбрать кассу, из которой производится оплата за товар
- Указать стоимость данного прихода (поставки)
- Поставщика можно указать справочно в поле «Комментарий»
1.7 Как оформить продажу товаров?
Продажа товаров оформляется в разделе Финансы -Учет доходов и расходов.
При наличии модуля продукты в справочнике типов дохода/расхода (Финансы-Настройки) появляется 2 новых типа — Закупка ТМЦ и Продажа ТМЦ.
Для оформления продажи товаров Вам необходимо нажать на кнопку «создать доход/расход» раздела Финансы -Учет доходов и расходов. В появившемся окне необходимо выбрать:
Продажа товаров оформляется в разделе Финансы -Учет доходов и расходов.
При наличии модуля продукты в справочнике типов дохода/расхода (Финансы-Настройки) появляется 2 новых типа — Закупка ТМЦ и Продажа ТМЦ.
Для оформления продажи товаров Вам необходимо нажать на кнопку «создать доход/расход» раздела Финансы -Учет доходов и расходов. В появившемся окне необходимо выбрать:
- Статью (тип дохода/расхода) – Продажа ТМЦ;
- Выбрать клиента, которому осуществляется продажа;
- Продукт;
- Указать количество, в котором продукт продается;
- Выбрать кассу, в которую принимается оплата за товар;
- Указать стоимость данной продажи.
1.8. Как посмотреть продажу товаров за месяц?
Для просмотра количественной информации о продажах товаров необходимо зайти в раздел Продукты — Движение ТМЦ. Отфильтровать отчет по типу движения «Продажа ТМЦ».
Финансовая информация о Продажах ТМЦ отражена в отчете «Движение денежных средств» в разделе Финансы (статья — Продажа ТМЦ).
Для просмотра количественной информации о продажах товаров необходимо зайти в раздел Продукты — Движение ТМЦ. Отфильтровать отчет по типу движения «Продажа ТМЦ».
Финансовая информация о Продажах ТМЦ отражена в отчете «Движение денежных средств» в разделе Финансы (статья — Продажа ТМЦ).
1.9. Что такое инвентаризация ТМЦ и как ее оформить в программе Беркана?
Инвентаризация ТМЦ — это подсчет реальных остатков на складе и внесение изменений по остаткам по сравнению с расчетными в программе остатками.
Например — пришла бракованная партия карандашей. По документам было принято 100 карандашей. По в реальности 10 было отбраковано.
Соответственно реальный остаток на складе 90 шт. После того, как был обнаружен данный брак, необходимо провести соответствующую коррекцию остатков в программе.
Для проведения инвентаризации ТМЦ нажмите на кнопку «Инвентаризация ТМЦ» раздела Продукты-Движение ТМЦ. Выберите в появившемся окне:
Инвентаризация ТМЦ — это подсчет реальных остатков на складе и внесение изменений по остаткам по сравнению с расчетными в программе остатками.
Например — пришла бракованная партия карандашей. По документам было принято 100 карандашей. По в реальности 10 было отбраковано.
Соответственно реальный остаток на складе 90 шт. После того, как был обнаружен данный брак, необходимо провести соответствующую коррекцию остатков в программе.
Для проведения инвентаризации ТМЦ нажмите на кнопку «Инвентаризация ТМЦ» раздела Продукты-Движение ТМЦ. Выберите в появившемся окне:
- Дату проведения инвентаризации (дату коррекции остатка);
- Название товара;
- Количество;
- Статью инвентаризации (Списание на брак, Неучтенный остаток, Недостача);
- При необходимости оставить комментарий.
1.10. Что такое страховой запас?
Страховой запас или неснижаемый остаток — это остаток ТМЦ на складе, при достижении которого необходимо проводить закупку ТМЦ.
Например, Вы определяете, что у Вас всегда на складе должно быть не менее 2000 бахил. Значит как только остаток станет 2000 или ниже, данная позиция попадает в план закупок. Страховой запас задается в карточке продукта (Раздел Продукты-Продукты).
Сами остатки, а также список необходимых закупок в соответствии со страховыми запасами Вы можете посмотреть в разделе Продукты- Остатки и Страховые запасы. Для формирования списка закупок выберите значение фильтра заказ, равное «нуждается».
1.11. Как посмотреть список необходимых закупок ТМЦ?
Cписок необходимых закупок в соответствии со страховыми запасами Вы можете посмотреть в разделе Продукты- Остатки и Страховые запасы. Для формирования списка закупок выберите значение фильтра заказ, равное «нуждается».
Cписок необходимых закупок в соответствии со страховыми запасами Вы можете посмотреть в разделе Продукты- Остатки и Страховые запасы. Для формирования списка закупок выберите значение фильтра заказ, равное «нуждается».
1.12. Как посмотреть остаток товара на складе?
Остаток товара на складе можно посмотреть в разделе Продукты-Остатки и Страховые запасы, выбрав необходимый товар по названию.
Остаток товара на складе можно посмотреть в разделе Продукты-Остатки и Страховые запасы, выбрав необходимый товар по названию.
