Навигация по базе знаний
-
Начало работы
-
Расписание
1.1. Типовые ошибки при работе с расписанием 1.2. Что такое расписание в программе Беркана? 1.3. Что такое элемент расписания? 1.4. Какие виды расписаний есть в программе Беркана? 1.5. Как создать простое периодическое расписание? 1.6. Как создать составное расписание? 1.7. На что влияют проценты распределения стоимости занятия в составном расписании? 1.8. Как создать разовое/событийное расписание? 1.9. Как продать занятие по событийному расписанию? 1.10. Как удалить расписание? 1.11. Начало учебного года. Как создать с нуля новое расписание? 1.12. Что будет, если я поменяю педагога/инструктора в настройках расписания? 1.13. Можно ли отразить двух педагогов в одном простом расписании? 1.14. Почему я не могу поменять курс в расписании? 1.15. Почему я не могу найти нужного мне расписания в списке расписаний? 1.16. Почему я не могу сохранить настройки расписания? 1.17. Как лучше завести расписание детского сада, группы кратковременного пребывания, школы? 1.18. Как распечатать расписание? -
Абонемент, разовое занятие, бронирование
1.1. Как создать абонемент? 1.2. Как сделать скидку при продаже абонемента? 1.3. Как редактировать абонемент? 1.4. Почему я не могу отредактировать конкретный абонемент, только удалить? 1.5. Как удалить абонемент? 1.6. Что такое «частично удалить абонемент»? 1.7. Что такое «сменить расписание»? 1.8. Что такое разовое занятие? 1.9. Как в программе отразить продажу праздника, билета на спектакль, мастер-класс? 1.10. Что такое пробное занятие? 1.11. Что такое пакет абонементов? 1.12. Как создать пакет абонементов? 1.13. Что такое бронирование? 1.14. Почему не удается выбрать кассу при создании абонемента? 1.15. Как принять оплату за абонемент двумя частями (например в начале и в середине месяца)? 1.16. Как отредактировать приход денег в кассу по абонементу? 1.17. Что такое депозит и его использование при работе с абонементами и разовыми занятиями? 1.18. Почему в абонемент попадают не все даты из расписания при его формировании? 1.19. Почему не удается выбрать курс или расписание? 1.20. Почему не рассчитывается стоимость при формировании абонемента? 1.21. Почему я не могу найти приход денег в кассу за абонемент в разделе «Финансы — Учет доходов и расходов»? 1.22. Как заморозить абонемент? -
Посещения, отметки, переносы, отработки
1.1. Какие статусы посещения занятия есть в программе Беркана? 1.2. Как отметить посещение клиентом занятия в программе? 1.3. Как перенести одно занятие группы на другой день/время? 1.4. Как поменять педагога/инструктора на занятии? 1.5. Как учитывается в расчете заработной платы замена педагога на занятии? 1.6. Как отменить занятие для группы? 1.7. Что такое отработка занятия? 1.8. Как создать отработку занятия? 1.9. Как можно посмотреть отработки занятий? 1.10. Как настроить в программе расчет денежной компенсации клиенту за пропущенные занятия? 1.11. Есть ли возможность занести тему занятия в программу? 1.12. Что означает восклицательный знак рядом с фамилией в разделе Посещения? -
Расчет зарплаты в программе Беркана
1.1. Какие способы расчета заработной платы есть в программе Беркана? 1.2. Как отразить аванс при окладной форме оплаты труда? 1.3. Как настроить фиксированную ставку педагога за 1 занятие? 1.4. Как настроить почасовой расчет зарплаты? 1.5. Могут ли у одного педагога применяться разные виды оплаты труда? 1.6. Как учитывается в расчете заработной платы замена педагога на занятии? -
Технические вопросы
1.1. Как запустить программу учета Беркана? 1.2. Почему программа отображается через браузер? 1.3. Как настроить удалённый доступ через Интернет к программе Беркана? 1.4. Как зайти с другого компьютера в программу Беркана? 1.5. Что делать, если программа перестала запускаться? 1.6. Почему программа зависла и не отвечает? 1.7. Что делать, если антивирусное ПО блокирует работу программы? 1.8. Как создать правила портов для программы Беркана? 1.9. Появляется сообщение «Ваше подключение не защищено». Что делать? 1.10. Что делать, если браузер блокирует работу всплывающих окон? 1.11. Что делать, если «полетел» компьютер? 1.12. Как создать и развернуть бэкап (резервную копию) базы данных? -
Работа с финансами
-
Личный кабинет родителя
-
Работа с клиентами
1.1. Как посмотреть долги клиентов? 1.2. Как обнулить долги клиентов? 1.3. Как обнулить деньги на депозите клиента? 1.4. Как не забыть поздравить клиента с Днем рождения? 1.5. Как увеличить продажи услуги «праздник-день рождения» при помощи программы Беркана? 1.6. Как задать скидку клиенту на постоянной основе? 1.7. Как работает справочник «Местоположение» и для чего он используется? 1.8. Как посмотреть клиентов, которые пришли на пробное занятие, но не стали ходить далее? -
Печать договоров клиентам
-
Общие вопросы
1.1. Если я не помню логин и пароль для входа? 1.2. Как создать пользователя (учетную запись для входа в программу)? 1.3. Как создать пароль для пользователя? 1.4. Какие права доступа можно настроить в программе учета Беркана? 1.5. Как настроить вывод на печать отчетов, абонементов и договоров? 1.6. Как настроить экспорт отчетов в excel? 1.7. Что такое логи программы? 1.8. Как надежно хранить данные? 1.9. Почему программа постоянно «выкидывает» меня на страницу ввода логина и пароля? 1.10. В каких валютах можно вести учет в программе Беркана? 1.11. Почему я не могу отредактировать или удалить некоторые строчки в справочнике типов занятий? -
Виджеты на сайт
-
Интеграция с WhatsApp
-
Мультиабонемент
-
Продукты
1.1. Что такое продукт в программе Беркана? 1.2. Что такое группа продуктов? 1.3. Как создать новый продукт в программе Беркана? 1.4. Как происходит списание ТМЦ (товаров, продуктов, расходных материалов) в услугу? 1.5. Как учитывать питание в детском саду? 1.6. Как принять ТМЦ (товар, продукт, расходный материал) на склад? 1.7. Как оформить продажу товаров? 1.8. Как посмотреть продажу товаров за месяц? 1.9. Что такое инвентаризация ТМЦ и как ее оформить в программе Беркана? 1.10. Что такое страховой запас? 1.11. Как посмотреть список необходимых закупок ТМЦ? 1.12. Как посмотреть остаток товара на складе? -
Рассылки
-
Модуль штрих
1.1. Какие возможности дает модуль Штрих? 1.2. Какое оборудование необходимо для работы со штрих-кодами? 1.3. Как провести первичные настройки в программе для работы со считывателем? 1.4. Можно ли работать с одним считывателем, используя разные функции модуля Штрих? 1.5. Что такое личная карта клиента? 1.6. Как привязать к клиенту карту, распечатанную в типографии? 1.7. Как создать личный штрих-код клиента в программе? 1.8. Как автоматически отметить посещение клиентом занятия? 1.9. Как автоматически открыть личную карточку клиента в разделе «Работа с клиентом»? 1.10. Что такое тайм-зона? 1.11. Как настроить расчет стоимости тайм-зоны в программе Беркана? 1.12. Что такое флажок «требовать обязательные данные клиента для посещения тайм-зоны» в настройках тайм-зон? 1.13. Как распечатать штрих-коды для посещения тайм-зоны клиентами? 1.14. Как привязать штрих-код посещения тайм-зоны к клиенту? 1.15. Как отмечать вход и выход из тайм-зоны? 1.16. Как отразить в программе приход денег за посещение клиентом тайм-зоны? 1.17. Что делать, если клиент потерял карту со штрих-кодом тайм-зоны? -
Модуль бонусы
1.1. Что такое бонусы? 1.2. Может ли быть разная стоимость занятий в бонусах? 1.3. Как задать «стоимость» занятия в бонусных баллах? 1.4. Как завести бонусную программу? 1.5. Как привязать клиентов к бонусной программе? 1.6. Как начислить бонусы? 1.7. Как посмотреть доступные клиенту бонусы? 1.8. Как списать бонусы клиента? 1.9. Как посмотреть историю накопленных и списанных бонусов? -
Телефонный помощник
Технические вопросы (для коробочной версии Берканы)
1.1. Как запустить программу?
Программа учета Беркана запускается при помощи браузера.
Вы вводите в адресную строку браузера (туда же, куда Вы вводите адрес сайта, на который хотите зайти) ссылку http://localhost:8080/crm/, если вход в программу осуществляется без логина и пароля, и https://localhost:8443/crm/, если вход в программу осуществляется по логину и паролю.
Первый вход в программу всегда осуществляется по ссылке http://localhost:8080/crm/
LOCALHOST – это обращение к текущему компьютеру, на котором установлена программа. Если Вы хотите зайти в программу с другого компьютера, смотрите статью Как зайти с другого компьютера. (5.4)
1.2. Почему программа отображается через браузер?
Программа имеет веб-интерфейс, поэтому она отображается через браузер.
Отображение программы аналогично отображению сайта, при этом интернет для работы в программе не нужен.
1.3. Как настроить удалённый доступ через Интернет к программе Беркана?
Внимание! ВСЕ НАСТРОЙКИ ПРОВОДЯТСЯ НА ТОМ КОМПЬЮТЕРЕ (РОУТЕРЕ), ГДЕ УСТАНОВЛЕНА ПРОГРАММА.
Указаны общие пункты, пошаговая реализация которых зависит от используемого оборудования.
Для доступа к программе через Интернет необходимо:
- Получить статичный внешний IP у Вашего провайдера Интернета.
- Зайти с компьютера подключенного к локальной сети в настройки роутера по IP адресу (пишется на самом роутере, чаще 192.168.0.1, логин admin, пароль admin)
- Привязать физический адрес (мас — адрес) компьютера, на котором установлена Беркана к любому доступному IP адресу в сети (например 192.168.0.101)
- Пробросить порты (для компьютера на котором установлена Беркана) 8080 и 8443 через роутер.
Заходить с других компьютеров в программу Беркана по ссылке http:// статичный внешний IP (белый) :8080/crm (например http://97.128.234.77:8080/crm)
В случае, если настройки проведены, а доступ получить не удается — создайте правило портов брандмауэре Windows.
Пробуйте зайти из другой сети — например мобильного телефона подключенного к интернету через мобильного провайдера
1.4. Как зайти с другого компьютера в программу Беркана?
Если компьютеры объединены в локальную сеть необходимо:
- Зайти с компьютера подключенного к локальной сети в настройки роутера по IP адресу (пишется на самом роутере, чаще 192.168.0.1, логин admin, пароль admin)
- Привязать физический адрес (мас — адрес) компьютера, на котором установлена программа Беркана к любому доступному IP адресу в сети (например 192.168.0.101)
Заходить в других компьютеров в программу Беркана по ссылке http://IP адрес привязанный к компьютеру, где установлена Беркана:8080/crm (например 192.168.0.101:8080/crm ).
1.5. Что делать, если программа перестала запускаться?
Вероятно, завис один из сервисов, отвечающих за программу. Это могло произойти из-за некорректного завершения работы операционной системы.
В этом случае может помочь обычное завершение работы компьютера и запуск его заново.
Если перезагрузка не поможет, то необходимо зайти в локальные службы Windows (Пуск — ввести в строку поиска «службы») и найти там два сервиса: postgres-tr-ca-9.1 и TR-CA. Необходимо перезапустить оба сервиса, после этого проверить, как запускается программа.
После перезапуска служб программу нужно запускать строго по начальной ссылке http://localhost:8080/crm/
Если данная рекомендация не помогла, то см. статью: Что делать, если антивирусное ПО блокирует работу программы? (5.7)
1.6. Почему программа зависла и не отвечает?
Первое, что Вам необходимо проверить, что у Вас достаточно места на жестком диске и достаточно оперативной памяти и производительности компьютера.
Рекомендуемые требования:
- Не менее 1 ГБ свободной оперативной памяти.
- Свободное пространство не менее 400 МБ на жестком диске.
- Частота процессора не ниже 1 Ггц.
Завершите все процессы компьютера и его работу, включите компьютер вновь – Вы освободите оперативную память и часто этого бывает достаточно, для того, чтобы программа заработала.
Также очень распространенная причина – отсутствие места на жестком диске, на котором установлена программа учета Беркана — почистите диск, перезагрузите компьютер.
1.7. Что делать, если антивирусное ПО блокирует работу программы?
Если программа перестала работать без явной причины, то есть вероятность, что работа программы была заблокирована Вашим антивирусным ПО.
Первое, что необходимо сделать, это попробовать отключить на время антивирусное ПО.
Как правило, достаточно отключить работу антивирусной программы, перезагрузить компьютер и программа учета «Беркана» вновь работает.
В этом случае причина становится ясной – необходимо зайти в антивирусную программу и внесите в исключения: папку, куда установлена программа, ссылки localhost:8080/crm/ и localhost:8443/crm, порты 8080 и 8443 (для некоторых антивирусов);
Также помогает прописать порты 8080 и 8443 в брандмауэре. См. статью: Как создать правила портов для программы Беркана? (5.8)
Возможен вариант, что программа была заблокирована и антивирусное ПО переименовало файлы с программой, а именно добавило длинные комбинации букв и цифр в расширения файлов программы.
Это легко увидеть, зайдя в папку, где установлена программа учета «Беркана».
Если появятся длинные непонятные расширения – причина ясна. В этом случае, Вам нужно отключить на время антивирусное ПО, переустановить программу учета «Беркана».
Инструкцию по переустановке можно запросить у нас в техподдержке.
1.8. Как создать правила портов для программы Беркана?
- Открыть панель управления
- Открыть брандмауэр Windows
- Открыть Дополнительные параметры
- Открыть Правила для исходящих подключений (слева сверху)
- Открыть Создать правило (справа сверху)
- Отметить создание правила для порта – нажать кнопку «Далее»
- Указать определенные порты – порты 8080, 8443 – нажать кнопку «Далее»
- Установить «Разрешить подключение» — нажать кнопку «Далее»
- Установить флажки на профили — Доменный, Частный, Публичный — нажать кнопку «Далее»
- Ввести имя правила — нажать кнопку «Готово»
- Начиная с п.4 проделать то же самое для всходящих подключений.
- Проверить работоспособность программы.
Программа имеет бесплатный сертификат безопасности. Этого уровня безопасности достаточно, т.к. данные хранятся на Вашем компьютере.
Тем не менее, программа имеет веб-интерфейс, она похожа на сайт, а значит браузер воспринимает её как сайт и просит приобрести платный сертификат.
Подобные сообщения появляются только при авторизованном входе в программу (под логином и паролем).
В случае появления сообщения «Ваше подключение не защищено» рекомендуем:
Для браузера Google Chrome: нажмите на ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ,

затем на ПЕРЕЙТИ НА САЙТ.

Для браузера Mozilla Firefox: Нажмите ДОПОЛНИТЕЛЬНО,

затем ДОБАВИТЬ ИСКЛЮЧЕНИЕ,

затем ПОДТВЕРДИТЬ ИСКЛЮЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ.

Аналогично для других браузеров.
1.10. Что делать, если браузер блокирует работу всплывающих окон?
Если у Вас Google Chrome, нужно зайти в Настройки — Показать дополнительные настройки — Личные данные — Настройки контента — Всплывающие окна — Настроить исключения — внести в исключения localhost:8080 и localhost:8443
Если у Вас Mozilla FireFox, нужно зайти в Меню настроек – Настройки
Содержимое – Всплывающие окна –
Исключения, внести в исключения localhost:8080 и localhost:8443. Нажать “Разрешить”, нажать “Сохранить изменения”.
Аналогично для других браузеров.
1.11. Что делать, если «полетел» компьютер?
Если Ваш компьютер сломался, то Вы без труда сможете восстановить программу и все данные, имея бэкап (резервную копию базы данных).
Установите программу учета «Беркана» согласно инструкции по установке, полученной при покупке программы, и используя полученный код покупки.
Развернуть бэкап (копию базы данных) согласно статье “Как создать и развернуть бэкап” (5.12)
1.12. Как создать и развернуть бэкап (резервную копию) базы данных?
Бэкап – это файл специального вида, который также называется «резервной копией базы данных», он позволяет сохранить копию базы данных и восстановить её в случае поломки компьютера или других форс-мажорных случаев, а также позволяет просматривать данные в домашней версии программы.
Необходимо регулярно создавать бэкапы и хранить их отдельно от компьютера, на котором установлена программа!
Для создания бэкапа необходимо нажать на кнопку «Сохранить базу данных в файл» в разделе Настройки-Бэкап.
В этом же разделе находится информация о директории (папке компьютера), куда сохраняются бэкапы, а также настройки для автоматического бэкапирования.
Для разворачивания бэкапа, т.е. восстановления базы данных из этого файла), необходимо в разделе Настройки-Бэкап выбрать нужный файл и нажать «Восстановить базу данных».